Державна служба України з безпеки на транспорті наголошує, що у разі подання повідомлення про зміну даних до ліцензійної справи в частині вилучення транспортного засобу - необхідно перевірити та, за наявності, здати на ПВД Укртрансбезпеки, всі дозволи, що числяться за даним ТЗ.
Автомобільний перевізник забезпечує збереження та обов’язкове повернення виданого дозволу до уповноваженого органу. Цю вимогу зафіксовано в абзаці другому пункту 4.2 розділу IV Порядку оформлення і видачі дозволів на поїздку по територіях іноземних держав при виконанні перевезень пасажирів і вантажів автомобільним транспортом у міжнародному сполученні, їх обміну та обліку, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 20 серпня 2004 року № 757, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 31 серпня 2004 року № 1075/9674.